hgs  eokul   lgs   kyk  
  28.03.2024  

E-Değişim dönüşüm projesi kazanımları



İlk defa e- Devlet entegrasyonu sağlandı.
MTV ve TAPU bilgileri beyandan çıkarıldı.
Öğrenciye yurt için başvurduğu il, ilçe bilgileri ile yurt bilgileri ve görselleri başvuruda gösterildi.
Yanlış başvuru yapılmaması için YÖK, MERNİS, ÖSYM, TAPU entegrasyonları sağlandı.
11 Devlet kurumundan çevrimiçi sorgu ile başvuru beyanları kontrol edildi. Sadece bu başvuru döneminde 35 milyon civarında çevrimiçi sorgu yapıldı.
Doğrulama ve Değerlendirme işlemleri 10 günden kısa bir sürede tamamlandı.
YÖK ve ÖSYM ile ortak birim kodu uygulaması başlatıldı.
Kapasite ve yatak takibi anlık yapılıyor. Öğrenciler doğrudan yatağa yerleştirildi. Eski sistemde yurt havuzuna atılır personel elle dağıtım yapardı.
Boşalan her yeni yatak yedekte kullanılıyor. Eski sistemde sadece sene başı belirlenen boş yatak üzerinden yerleştirme yapılırdı.
Yedeği biten yurtlar hariç tüm yurtlarda %100 doluluk oranı yakalandı. Eski yazılım ile %80‘e yakındı.
Öğrenci yurda gitmeden internet üzerinden kayıt yapabiliyor. Eskiden kayıt için yurdun bulunduğu ile seyahat etmesi gerekiyordu.
Öğrenci kayıt sırası beklemeden E- Devlet üzerinden 5 dakikada kayıt oldu. Eskiden saatlerce kayıt sırasında beklerdi.
Yurt hakkı elde eden öğrencilere sonuçlar internet ile birlikte SMS yolu ile de bildirildi. Eskiden sadece internet sorgulaması mümkündü.
Tüm yurt ücretleri ATM, BANKA GİŞELERİ, İNTERNET ve KREDİ KARTI ile ödenebiliyor. Eskiden yurtlarda personel aracılığı ile yapılıyordu. Öğrenci yurda gitmeden herhangi bir yerden ödeme yapabiliyor.
Yurtta kasa ile ilgilenen personel öğrenci hizmetlerinde kullanılıyor. 1500 ‘e yakın personel tasarrufu sağlandı.
Yurtlarımızın kapasite, tesis, yatak ve benzeri işlemleri artık kolayca merkezi sistem üzerinden yapılıyor. Eskiden bu işlemler birden fazla sistem üzerinde takip edilirken her değişiklikte öğrenci işlemlerinin nakil ve benzeri yapılması gerekiyordu.
Tüm kapasite takibi anlık yapıldığı gibi her bir yatak durumu raporlanabiliyor. Eskiden yatak takibi bölgelerce takip ediliyordu.
KYKSİS Yurt disiplin modülünde yurtlar ve genel müdürlük ayrı sistem takip ettiğinden veriler tutarlı değildi. KYKNET ile merkezden tek elden takip sağlanmakta Kredi ve yurt başvurularına da entegre olmaktadır.
Eski sistemde izinler sadece yurt müdürlüğünden alınmaktaydı öğrenci izin almak için yurduna gitmek zorundaydı hem zaman hem de maddi kayıp söz konusuydu. Yeni sistem ile her yerden istenilen zamanda GencizBiz portalından izinler alınabilmektedir ayrıca kuruma ait duyurulara ulaşılmakta Kredi/Burs ile ilgili sorgulama yapabilecekler.
Öğrenci eğitim bilgileri yurtlar tarafından manuel tutulmaktaydı merkez ile taşra arasında bilgi akışı sağlanamıyordu, Akademi modülü ile eğitimler merkezden takip edilebilir hale geldi.
Eski sistemde nöbetçi yurt işlemleri yurtlarda kurulu olan parmak izi sistemi ile takip edilmekte ve KYKSİS ile entegrasyonu bulunmamaktaydı, KYKNET ile nöbetçi yurt işlemleri sistem üzerinden yapılmakta hem tahsilat hem de parmak izi işlemleri takip edilebilmektedir.
KYKSİS misafir modülü parmak izi ile entegre çalışmadığından giriş çıkış güvenliği takip edilememekteydi. Yeni modül hem parmak izi hem de tahsilat sistemi ile entegre çalışmaktadır.
KYKSİS inşaat modülünde proje, taşınmaz ve yurt arasında bağlantı bulunmadığından bir yurdun inşaat süreci ve yurt açılmasından sonraki aşamaları tek bir elden takip edilip raporlanamıyordu, her modül ayrı çalışıyordu. KYNET ile her sürecin tüm aşamaları takip edilebilmektedir.
KYKNET Strateji modülü ile bütçe hazırlık aşaması ve ödenek talepleri tek bir sistem üzerinden takip edilebilir ve yönetilebilir hale geldi.

PROJE VİZYONU

E-dönüşüm projesi nihayete ermeden proje çalışmaları kapsamında edinilen tecrübe, olağan gelişme ve güncellemeler ışığında Birinci versiyon olarak adlandırılan ve 2017 Haziran ayında bitirilen yazılıma ek olarak yeni modüller eklenme kararı alınmıştır. Proje paydaşı TÜRKSAT ile Haziran 2017 yılında yapılan protokol ile Versiyon2 olarak adlandırılan yazılım çalışmalarına başlanmıştır. Bu çalışmalar kapsamında Enerji Takip Sistemi, Yurt Turnuva ‘’message broker ‘’ ile anlık güncelleme sistemi, parmak izi sistemi merkezi kontrol yazılımı, kredi yurt entegre tahakkuk sistemi, öğrenci ve personel odaklı mobil uygulamalar hizmete alınacaktır.

E Devlet girişi yapmak için tıklayınız

Konular

E Devlet Tüketici Bilgi Sistemi Giriş
Web tapu e-devlet giriş sorgulama
E devletten eşim ve çocuklarım için adres belgesi alabilir miyim?
Abonelikler e-devlet üzerinden taşınabilir mi?
Egzoz emisyon geçerlilik süresini e-devlet sorgula
Ücretli Öğretmenlik Başvurusu E Devlet Giriş
e-Devlet Aile Yardımı Bildirimi Sorgulama Ekranı Giriş
Memur aile durum beyanı e-devlet giriş sorgulama
RTÜK İzleyici Temsilciliği hizmeti e-devlet giriş
e-Devlet üzerinden alınan belgeler, nüfus idarelerinden alınmış resmi belgelerle aynı hukuki değere sahip mi?
Soyunu merak edenler e devlet sistemini kilitledi
E-devlet kapısı üzerinden soyağacınızı nasıl çıkaracaksınız?
Sağlık raporu e devletten alınır mı?
Şehit Tespit Projesi nasıl kullanılır?
Soyunu araştırmak isteyen kişi ilk önce nereden başlayacak?
Alt-üst soy raporunu e-Devlet sistemi üzerinden paylaşabilir miyim?
Biz kimiz? İşte uzmanların yardımıyla köklerimizi okuma rehberi
Soyağacında atası Yunanistanlı çıkan Yunan vatandaşlığı alabiliyor mu?
Asfalt katılım payı borcu e devlet sorgulama nasıl yapılır?
e-Devlet miras belgesi sorgulama işlemi nasıl yapılır?
Cep telefonu faturalarında alacak iadesi e devletten nasıl sorgulanır?
e Devletten deprem riski sorgulama nasıl yapılır?
e Devletten tek tıkla yapılacak işlemler hangileri?
Döviz büroları faaliyet izni başvuruları e-Devlet'ten nasıl yapılacak?
E-Değişim dönüşüm projesi kazanımları
Apostil şerhi veren makamlar hangileri?
e Devletten milletvekili aday adayları adli sicil kaydı sorgulama nasıl yapılacak?
e-Devlet'ten elektrik aboneleri işlem yapabiliyor mu?
e-Devlet'ten askerlik yoklaması nasıl yapılır?
K2 yetki belgesi e devletten nasıl alınır?